1、憑證裝訂機需要在正常的辦公環境使用，要擺放在平整、堅固的桌面上，平時保持整潔，避免遭受潮濕、日曬等侵襲。
2、需要電源的機型要正確、安全地連接電源，用完后立即拔掉電源插頭。在雷電等特殊情況下不要使用憑證裝訂機。注意因為電源的原因使財務裝訂機遭受損壞是得不到免費保修的。
3、梳式憑證裝訂機每次在打孔時切忌超過該機型所允許的打孔頁數，特別注意：透片一次不超過2張，封皮紙一次不超過4張。
4、對于可調打孔邊位的財務裝訂機，應注意邊位距離與膠圈直徑相匹配，否則會出現如下影響裝訂效果的情況，在使用時請掌握如何根據裝訂頁數選擇財務裝訂機膠圈規格。
1）膠圈小，邊位距離大：裝訂好的文件不容易翻動，并有可能褶皺。
2）膠圈大，邊位距離小：翻動文件時，頁間隙太大，影響整體效果，且如果長時間翻動易出現掉頁現象。
5、使用熱融憑證裝訂機裝訂機時，注意財務裝訂機內有高溫，謹防燙傷。對于兒童特別注意。
6、使用熱融憑證裝訂機時裝訂時，一定要將文件整理整齊方可放入封套內，否則裝訂的文件會參差不齊；封套加熱完畢后，需用手稍微整理固定一下熱膠，這樣裝訂的文本整齊有形；剛加熱完畢切忌立即翻動文本，易造成散頁，待膠條冷卻凝固后方能翻動。
7、各款財務裝訂機請選用裝訂材料（膠圈、熱融封套等），以保證裝訂的質量，避免損傷機器。
財務裝訂機保養
財務裝訂機維護保養小常識
一、機器的潤滑、維護和保養
為了保證裝訂機正常運轉，減少磨損、保護精度和延長使用壽命、必須合理地使用和經常系統地潤滑、維護和保養機器。所有的傳動部件每星期加一次潤滑油，小心擦去溢出的油，以免裁切時污染紙張。每一個月憑證裝訂機就要打開并在下面加油，所有的傳動部件都要潤滑，但必須小心地確保油不能注在電器設備地接點上或接線上。
二、憑證裝訂機技術安全和注意事項
1、裝訂機在修理、調整、加油、揩試、檢查時必須先將電源切斷，以免危險。
2、工作時工作臺上不要方置油壺、工具等不相干的物品。
3、開機后如果發生意外情況，有不正常的響聲或卡住等現象時，必須立即停機檢查原因。
4、機器運轉中嚴禁把手伸進切刀的后部，即使在停機的情況下，嚴禁手在刀下進行換刀調整等工作。
